在画布中插入可访问的表格和图表

Introduction

表格是显示数据的好方法, 在创建表格时要特别注意一点，这将有助于您的课程可访问性. 幸运的是，Canvas表工具创建的表是可访问的，并且在视觉上看起来很好.

请务必牢记关于Canvas和其他地方的表的最佳实践:

• Only use tables for presenting data (both numerical and categorical); avoid using tables for visual layout purposes.
• 请确保在适用的情况下识别标题.
• 保持表尽可能简单，并尽量避免合并单元格. 复杂的表可能需要分成两个表，以便于使用和解释.

Step by Step Instructions

在富内容编辑器(RCE)中插入可访问表:

(updated March 2024)

1. Two ways to insert a table:
   1. Select Insert 在RCE上方的菜单栏中，然后 select Table. Select the dimensions.
   2. Select Table 在RCE上方的菜单栏中. Select the dimensions.
2. Add a caption: Select any of the table cells.
   1. Select Table in the top menu bar.
   2. Select Table Properties.
   3. Check the Show caption box and then select OK. 一个标题字段现在将在表的正上方沿上边框可见.
   4. Type 在此标题字段中添加适当的标题.
3. 设置标题单元格及其作用域:
   1. Select 行(或列)中的单元格.
   2. Select Table in the top menu bar.
   3. Select Cell and then Cell Properties.
   4. In the Cell Type drop down menu, select Header cell.
   5. In the Scope drop down menu, select Column for the header row cells (or Row 对于标题列中的单元格). 作用域指的是标题应用于哪些单元格, 因此标题行中的标题单元格应用于该列.

Checklist! Does your table have:

• A caption
• 使用单元格属性标识的标头

注意:虽然表格可以从Word文档复制粘贴进来, 在这个过程中，标题信息经常丢失, 因此，请确保为复制粘贴的表格添加标题并根据需要识别标题单元格.

Inserting Graphs and Charts:

所有图形和图表需要在单独的文档中创建，然后链接或嵌入到Canvas中. 参考在Microsoft Office和Google Suite中创建无障碍图表和图形的指南. 当您有可访问的图表和图形时，使用下面的步骤将它们插入到Canvas中.

From Google Docs:

1. Copy 带有图表或图形的文档或电子表格的链接或URL
2. Open the Editor’s Menubar (PC: Alt+F9; Mac: fn+option +F9) in the Rich Content Editor
3. Click Insert
4. Click Link and select External Link
5. Paste the URL from Step 1
6. Rename 将文本改为更易于访问的指示符
   1. e.图形或图表的标题，“链接到图表/图表”。

From Microsoft Office:

1. Open the Editor’s Menubar (PC: Alt+F9; Mac: fn+option +F9) in the Rich Content Editor
2. Click Insert
3. Click Document 然后选择您想要的文档
4. Click Insert
   1. Click the link and open Link Options to change the link name