What is the intake form?

OUE接收表格帮助皇冠官网网站的团队收集所有必要的信息 event coordinator 使皇冠官网网站的团队能够提供最适合每个客户需求的服务.

请填写以下表格. Once a 请求已提交, the University Events team will review and determine the level of support we’re able to provide. 根据要求,皇冠官网网站的决定是 活动支持请求或密歇根州立大学丹佛场地预订请求 是否会影响皇冠官网网站团队的能力、日程安排和分层的支持水平. 一旦你提交了你的信息, OUE团队的一名代表将跟进,以确认皇冠官网网站如何提供支持.

虽然大学活动团队可能并不总是能够为每个活动请求提供全面支持, the team has cultivated a gallery of 培训、资源和最佳实践.

对于有捐赠成分或校友参与的活动, 请在此填写活动报名页面申请表. 否则,产生收入而非慈善性质的活动(例如.g. 图书销售、t恤销售或活动注册).,大学设有CASHNET平台提供后端支援服务. 当事件不符合4层中的任何一层时,使用此选项, 如果活动超出了大学活动的范围和使命,则可能发生这种情况.  *现金净额产生的收入流向大学辅助账户,而不是密歇根州立大学丹佛基金会账户.*请与Christina Botello联系 [email protected].

OUE Intake Form

预计花7-10分钟完成表格. 皇冠官网网站的团队将审查并决定如何提供支持. 请与皇冠官网网站的团队联系 [email protected] if you need assistance.

请在这里填写进料表.

活动协调员职责

事件协调器的定义是什么?他们通常负责什么?

事件协调器通常是个人 responsible for providing

  • programming
  • agendas
  • budget documents
  • booking the event space
  • 作为办公室/组织的联络人
  • catering coordination
  • clean up after an event
  • alcohol permits
  • sound permits
  • rentals
  • Auraria PD请求/调度

Please note, 活动协调员对其活动负责,并且必须在活动期间全程在场. 

Internal vs. External Clients

内部客户端和外部客户端有什么区别?

Internal clients are departments, offices, 或密歇根州立大学丹佛分校的个人, 还可以包括与外部客户共同赞助活动的内部客户.

External clients are organizations, 主办与密歇根州立大学丹佛分校无关的活动的密歇根州立大学丹佛分校以外的团体或个人.

如果您需要帮助,请联系OUE determining 选择哪种客户端类型.