Corporate and Foundation Relations
这份讲义旨在指导你完成寻找基础的过程 or corporate foundation support for your work. In many cases, we encourage you to contact a 基金会直接确定您的项目是否符合其使命和战略,并了解更多关于请求支持的过程.
从最初的接触到基金会董事会的最终决定,整个过程需要6个月到1年的时间, on average. 你最好在需要资金之前就开始这个过程.
There are a handful of 集中管理公司和基金会 只有通过公司和基金会关系部门或获得批准才能获得资金, 应资助者领导层或大学领导层的要求. 这些组织希望资金讨论以机构优先事项为中心, in most cases, 是否已明确要求资助申请须经会长认可,并经由协进办公室转达. 如果您希望从此列表中的组织寻求资助,请 contact the CFR Team.
你是否希望一个项目的费用低于1.5万美元?
如果你想从一个非集中管理的来源寻求1.5万美元或更少的资金, 皇冠官网网站鼓励您使用筹款工具包来提供支持.
你是否为一个项目寻求超过1.5万美元的报酬?
If you are seeking more than $15,000, 请填写项目信息表,CFR团队成员将与您联系以获得支持.
Getting Started
Philanthropic foundations, corporate foundations, 慈善组织致力于特定的使命和议程. 例如,一个基金会可能专注于改善美国的STEM教育.S., 另一个可能对减少教育不平等感兴趣, 另一个可能是投资于实施农村社区可持续医疗保健解决方案. Increasingly, 基金会还致力于为完成这些使命制定非常具体的战略,甚至制定衡量影响和进展的具体方法——即它们的社会“投资回报”。.
To begin identifying potential funders, 您需要尽可能具体地回答以下问题:
- Need. 你的程序/项目将解决什么问题/需要? 为什么它很重要,为什么在这个时候解决它很重要?
- Approach. 你将如何解决这个问题/需求? 你会采用什么样的方法、工具和途径? 你的方法和其他人在这个领域的工作有什么不同?
- Impact. 项目的结果或影响是什么? 它会对密歇根州立大学丹佛/丹佛/科罗拉多以外的地区产生影响吗?
- Who will benefit from your work? 你的项目会吸引什么样的受众?
- 你将如何定义和评估项目的成功?
- Leadership. 谁来设计、领导和管理这个项目? Who will staff the project? 这个项目需要多个资助者吗?
- 在基金会奖助金到期后,你如何维持计划?
- 大学或院校的资源将如何协助这项计划? 你的项目是否与学校或你所在学院或单位的战略计划有联系?
Use the Project Information Form 帮助指导您完成此过程并回答这些问题.
Find Potential Funders
确定你的项目/研究思路, 你已经准备好开始研究可能有兴趣在经济上支持它的公司和基金会. 如果你心中没有潜在的资助者, 考虑使用以下提示来确定哪些公司和基金会正在支持您所在领域的类似工作:
- 与同事交流,即使是其他机构的同事
- 看看哪些组织资助你所属的专业协会,他们是否有自己的资助项目
- 看看谁资助了从事类似或相关工作的团体,哪些基金会/公司在你的参考书目中最近和相关的文章中得到了认可
- 在研究期刊上发表评论文章(资助者的支持通常得到认可)
- 注意谁在资助你的合作伙伴组织
- 参加活动时,注意是否感谢资助者的支持
- Explore GuideStar
The CFR Team 也可以使用完整的项目信息表帮助确定资助机会.
一旦你确定了潜在的资助者, 仔细审查他们以前支持过什么,以确定他们的慈善兴趣与你的项目/项目及其资助潜力的密切程度. 这些信息通常可以在基金会的网站上找到, in its annual report, or in any of its other publications, 包括基金会过去几年的990纳税申报表, 每一份报告都包括有关资助对象和金额的信息.
These forms can be found through GuideStar
Write a Letter of Inquiry
许多资助者要求咨询信(LOI)作为提案过程的第一步. After reviewing the applicant’s LOI, 资助者将决定他们是否希望要求一份完整的提案. 审查具体的指导方针,以确定是否要求/需要意向书.
意向书应简明扼要(2-3页)。, 而是对你所发现的需求或问题进行全面的陈述, the proposed solution, 以及实现该解决方案的资格. Similar to a full proposal, an LOI should include an introduction, the amount of funding requested, 需求陈述和你提出的解决方案, a discussion of methodology/activities, 对承担该项目的组织机构和资格的说明, 该项目的其他潜在资助者名单, 以及未来项目主管的皇冠官网网站.
企业和基金会关系团队可以帮助起草意向书或对您所写的内容提供反馈. 如果您需要皇冠官网网站的意见,请不要犹豫与皇冠官网网站联系.
Prepare a Proposal
公司或基金会可能要求提交提案作为征求支持的第一步,或者可能邀请您在对您的意向书做出积极回应后提交完整的提案.
Please contact CFR 一旦你确定你将提交一份提案或提出正式的资金申请, 特别是如果它是一个集中管理的组织.
慈善支持几乎总是通过大学发展/密歇根州立大学丹佛基金会进行管理,提案需要遵守大学发展和CFR团队的批准和提交程序. However, 如果你提议的项目/计划有正式的研究组成部分, 提案需要符合OSRP的批准和提交程序. 作为大学外部资助研究组合的管理者, OSRP负责确保所有研究提案和项目符合大学的学术和研究政策,并履行其对外部赞助商的义务. CFR团队和OSRP一起工作以确保提案得到协调, effective, and compliant.
Before writing the full proposal, 仔细审查基金会或公司奖助金计划的指导方针和截止日期. 如果您对这些要求有任何疑问,请不要犹豫与皇冠官网网站联系 CFR Team for assistance.
提案的长度视资助者而定,通常还会附有各种机构文件. 除非基金会要求你使用特定的格式, 提案一般包括:执行摘要, statement of need, description of the proposed project, 组织背景及资格, budget, and evaluation.
提案的一部分可能是预算. 预算是提案的重要组成部分, 因为它代表了项目的财务状况. 一份精心制作的预算可以大大增加资助者对你的项目的理解. Depending on the funder’s guidelines, 预算可以是一个简单的单页的预计费用报表, or an entire spreadsheet, 包括预计的支持和收入,以及解释各项费用或收入的详细说明.
Once your proposal is written, 皇冠官网网站强烈建议您从多个来源请求反馈, including colleagues and mentors.
If your request is over $15,CFR团队将帮助撰写提案和/或对您所写的内容提供反馈.
除了提案和预算之外,基金会和公司通常还需要各种各样的机构文件. In many cases, 校长或大学高级官员的求职信将被要求与提案一起提交. 皇冠官网网站将起草并获得这些信件的签名,并可提供也可能要求的机构文件.
Please contact the CFR Team for the following documents:
- W9
- 990
- IRS 501(c)3 letter
- Budget
- Current Financials
- Audited Financials
- Sources of Income
- Top Contributors
- Gifts in Kind
- Board List
- Equal Opportunity Statement
如果你的提案被接受并且你收到一个奖助金, CFR将与您安排一个奖助金入职会议来讨论奖助金协议, 安排每季度的签到会议来讨论项目的进度, 并在资助期结束时向资助人提交资助报告.
Downloadable Toolkit Forms
Contact the CFR Team
Many Malachowski
Assistant Director of Corporate & Foundation Relations
[email protected] 303-578-6760