员工需求和工作风格, 以及支持远程和混合工作环境的技术, 近年来有什么显著变化.
跟上进步的步伐, 并成为科罗拉多州最受欢迎的工作场所之一, 丹佛大都会州立大学采用了 员工替代工作安排政策. 这项政策给予工作人员和主管灵活性, 为员工服务的工作动态的背景和指导, 球队和大学.
AWA政策已经成为一个有价值的工具, 密歇根州立大学丹佛分校继续优化其使用，以支持大学的使命, 拉里·桑普勒说, 首席运营官兼行政副总裁.
“它旨在在各部门和团队之间建立一致的期望和做法，以促进公平。,他说. “不是每个职位都能支持AWA, 但是每个员工都有权与他们的主管讨论这种可能性. 因此，在制定和实施AWA协议时，主管必须意识到自己的责任.”
Sampler补充说 awa是双方协商的 员工s 以及他们的主管s 在大学设定的范围内, 每个都可以不同, 但股票, 一致性和沟通是关键.
小贴士 建立 成功的 那边
了解选项
- 那边包括4个10小时的工作日, 混合动力工作, 远程工作, 临时时间表灵活性 和其他需要的安排.
- 如果有职位和/或职责，可以允许远程工作, 任务和活动可以远程执行，而不会对客户服务或大学为学生服务的使命产生不利影响.
确保员工有必要的设备
- 密歇根州立大学丹佛分校为员工(全职和兼职)提供技术和设备，以完成远程和混合工作.
- 主管和员工应共同决定如何在校内和远程工作地点之间分配设备.
- 提交ITS设备请求.
另外, 主管和员工应就如何保护大学设备和数据设定期望, 迈克·哈特说, 首席信息安全官. “数据安全是一个重要的考虑因素, 因此，管理者应该记录下电话隐私的要求, 屏幕和打印文件的可见性，当员工离开键盘时确保电脑的安全.”
在工作日保持员工信息更新
- 州外雇员和搬离州外的雇员必须在Workday中输入他们的地址变更，以便人力资源的报告和税务目的.
保持团队的联系和参与.
- 主管应定期与直接下属和团队进行一对一的会议.
- 参考人力资源管理资源 建立信任，提高生产力, 增加对虚拟会议的参与 和更多的.
- 查看AWA团队对话指南.
保持灵活和开放的态度
- 远程员工应该准备好灵活安排他们的时间表，或者根据他们的主管的决定在校园完成必要的任务.
那边也改变了密歇根州立大学丹佛分校使用建筑空间的方式, 为未充分利用的办公室创造提高效率的机会,采样者说.
财务主任办公室和信息技术服务队的一部分正在使用 Skedda是一款办公空间调度软件，支持空置空间的“住宿”. 有了这个软件, 随着大学发现AWA正在改变物质工作环境的其他方式, 选D。d燃灯 Dd桑普勒补充说，他们会在办公室和市政厅讨论新的机会.